一、文章标题简练、主题表达清楚一般 PR新闻通稿的标题字数建议，在表达清楚诉求的同时，尽量控制在18至24个汉字之间，这是因为目前有很大一部分网站对文章标题字数有限制，超过一定字数后，系统会自动截取；另外，一个简明的标题比过长的标题更容易被用户接受。除标题字数外，还需注意的是，文章的标题必须要有明确的主题，不管是媒体编辑还是读者看到标题时，都能大致了解该文章的内容，如果标题表达不明确，相信也不会有多少人去关注该文章。

二、稿件字数是否合理我们在撰写企业新闻时，经常会遇到一些文章篇幅过短或过长的情况，通过与其他文章的对比，不管是收录、转载还是用户阅读体验，稿件字数都不太理想；建议在准备新闻稿件时，把正文字数控制在1200字左右，字数不要低于300字，多不要超过3000字；当然，这不是绝对的，控制字数的前提是清楚地表达文章的观点。

三、段落清晰，内容有条理公司新闻稿的发布内容无外乎以下几类：新闻报道、行业评论、产品评价、访谈、案例分析、获奖等，在撰写时尽量做到段落清晰，重点突出，如果稿件内容只有一段或条理不清，首先在网站编辑时很容易被拒稿，其次用户在阅读时很难弄清楚文章到底想表达什么意思，从而失去了这篇稿件的意义。图文并茂更具有视觉冲击力现在大多数网站在接收文章时都允许带图片，当你准备内容时，你可以将一些相关图片插入到文章中。

为何把图片插入到文章中，主要有两个原因：一是图片的视觉冲击力更强；二是搜索引擎在收录文章时，有很大的机会出现缩略图效果，这样用户在搜索关键字时，带着缩略图的文章与普通文章有很大的不同。可插入图片当然并不代表图片越多越好，根据大多数网站的审稿要求，建议插入图片不要超过3张，超过3张不仅会影响网页加载速度，同时也有可能因为图片过多而导致媒体拒绝。

适当的文章结尾，再一次强调在文章结尾可以来点小结，再一次强调文章要表达的诉求，不仅可以提高文章的可读性，还可以加深用户的印象。之后，企业可以通过在门户网站上发布公告，有效地提高企业品牌的知名度和公信力。与此同时，门户网站在搜索引擎中享有较高的排名优势，在门户网站上传播的信息很容易被网民检索到，并且经常被中小网站转载，形成多次传播的效果。