软文字是广告对象软文化的具体表现，而广告对象又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是塑造形象、赢利。软件广告的策划来源于企业的广告策略，善于运用软件广告的企业大多是非常讲求策略的企业，同时也擅长低成本运作，但是依靠软件广告快速成长的企业并不多，为什么？要记住，无病呻吟软文毕竟是一种新闻，它需要新闻的元素。有一定的可读性和真实性。这些都要求企业有针对性地策划新闻活动。

依仪、软件宣传，关键是要有新闻，这是区别于一般宣传的重点。可以通过精心策划，形成新闻事件，方便媒体的宣传。这类活动可以集中在领导人身上，也可以是商业上的大事，或者参与有影响力的社会公共活动。公司也可以定期邀请新闻媒体进行集体采访，报道有关情况等，源源不断的对外发布稿件。例如企业新产品的传播，不能以产品为题材，要嫁接在一定的新闻基础上，否则就会成为蹩脚的新闻，极有可能产生负面效应。当前许多太阳能企业都存在这样的现象，这是企业在对外软文宣传过程中十分忌讳的。

二、软文的内涵软文广告在创作过程中，“目的”与“表现软文”是首先要考虑的两个重要因素。第一，“宣传企业哪一点，达到什么预期效果，需要什么资源”。它是信息资源充分整合的重要环节。但是我们所见的大多数软文广告，都是大张旗鼓地宣传，让重要的信息淹没在信息的海洋中，反而得不偿失。找出在众多诉求信息中的重要、主要的。这一信息是厂商想要传递给读者的，也是具有吸引力和影响力的信息。比如不少厂家会提到，降价，赠送礼品，增加广告投入等优惠条件。这种情况可以引起读者的注意，但是如果说得太多反而会影响读者对有价值信息的接受。

其中一项是“如何编写软件”。常言道：三言两语，巧言巧语，何况广告。对软文来说，如果能将重要的信息巧妙地融入到文章的结构中，将成为一种点睛之笔。而且不是在不合适的地方出现，引起读者的反感，从而使读者对文章失去兴趣，或者让读者产生这是为公司做广告，虚假信息，不可信等心理。并且把公司名、品牌名、产品名、电话号码等信息巧妙地排列在文章中，使读者在无意中很自然地得到这些重要信息，这就是企业所追求的好的表达方式。

三、画软文之龙要点睛软文的内容要好象一条龙，但没有点睛的标题，可能会被很多人忽视。如今，企业软件太多，导致读者对其兴趣不大。一个杂志包含几个甚至十几个企业软件版本。而且读者花在阅读上的时间可能只有几分钟，一目十行，只有标题才能引起人们的注意，如果没有标题就无法吸引读者。再好的内文也没用，没人会注意到的。对于整个软文广告来说，标题就像是“脸”，能不能吸引读者的眼球完全取决于它。当然，光吸引眼球是不够的，标题还应该吸引读者的注意力，引起他们想“让我看看”的欲望。